Beschreibung des Rechtsbegriffs Inkasso:
Inkasso bezeichnet den Prozess der Eintreibung fälliger Forderungen. In Deutschland unterliegt das Inkassowesen bestimmten gesetzlichen Regelungen. So müssen Unternehmen, die gewerbsmäßig nicht titulierte Forderungen einziehen wollen, eine Registrierung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) besitzen. Hierfür ist eine Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit sowie der fachlichen Eignung erforderlich. Das Inkasso umfasst verschiedenste Tätigkeiten, die von der Erstellung und dem Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen über telefonische Inkassogespräche bis hin zur Beauftragung eines Gerichtsvollziehers reichen können, wenn die außergerichtlichen Bemühungen erfolglos bleiben.
Nicht nur Inkassounternehmen, sondern auch Rechtsanwälte und bestimmte andere Berufsgruppen dürfen Inkassodienstleistungen anbieten. Während Anwälte keinem speziellen Inkasso-Register angehören müssen, stehen sie unter der Aufsicht der Rechtsanwaltskammer. Für den Schuldner bedeutet ein Inkassoverfahren oft zusätzliche Kosten, da zum ausstehenden Betrag noch Mahnkosten, Verzugszinsen und eventuell Anwalts- oder Inkassogebühren hinzukommen können.
Der Prozess beginnt in der Regel mit dem Einzug der Forderung durch erste Zahlungsaufforderungen. Bei Nichtzahlung folgen Mahnungen, bei denen die rechtlichen Konsequenzen eines ausbleibenden Zahlungseinganges verdeutlicht werden. Sollten diese Schritte keinen Erfolg haben, kann der Gläubiger ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten oder direkt Klage erheben, um einen Vollstreckungstitel zu erlangen, mit dem der Anspruch notfalls zwangsweise durchgesetzt werden kann.
Wenn persönliche Verbindlichkeiten nicht beglichen werden, kann ein Schuldner in Verzug geraten. Verzugszinsen und weitere Kosten des Inkassos werden dann dem Hauptbetrag hinzugefügt. Bei Firmenkunden können nach § 288 Absatz 2 BGB höhere Verzugszinsen als bei Verbrauchern verlangt werden.
Transparenz ist ein wichtiger Aspekt beim Inkasso. Inkassounternehmen müssen eine klare Aufstellung über die geforderte Summe bieten, die sowohl die Hauptforderung als auch die angefallenen Nebenkosten auflistet. Wenn ein Inkasso nicht erfolgreich ist, steht dem Gläubiger je nach Sachlage der Weg der Zwangsvollstreckung offen, der üblicherweise mit Pfändungen von Konten oder beweglichem Vermögen verbunden ist.
Rechtlicher Kontext, in dem der Begriff Inkasso verwendet werden kann:
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen aus dem Bereich des Online-Handels hat immer wieder mit Zahlungsausfällen zu kämpfen. Die internen Mahnverfahren führen nicht zum Erfolg, also beschließt die Geschäftsführung, die offenen Forderungen an ein spezialisiertes Inkassounternehmen abzutreten. Dieses beginnt mit dem standardisierten Prozess: Schriftliche Zahlungsaufforderungen gehen an die säumigen Kunden raus. Als auch diese erfolglos bleiben, kann das Inkassounternehmen einen Titel erwirken und, falls nötig, weitere Schritte einleiten. Das Unternehmen erhält durch diesen Prozess zumindest einen Teil der ausstehenden Beträge und kann sich gleichzeitig auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Ein zweiter Fall könnte in der Immobilienbranche stattfinden. Ein Vermieter hat einen Mieter, der über mehrere Monate die Miete nicht zahlt. Nach den eigenständig versandten Mahnungen beauftragt der Vermieter ein Inkassounternehmen, um die rückständigen Mietzahlungen einzufordern. Dies verschafft dem Vermieter Rechtssicherheit und professionalisiert den Prozess der Forderungseintreibung. Auch hier wird zunächst versucht, außergerichtlich zu einer Lösung zu kommen. Sollte das scheitern, kann das Mahnverfahren eingeleitet werden und als letzte Instanz die Räumungsklage, um den Mieter zur Zahlung zu bewegen oder zur Räumung der Wohnung zu veranlassen.
Die effektive Eintreibung von Schulden durch das Inkasso ist für die Liquidität von Unternehmen essenziell. Ohne diesen Prozess würden viele Unternehmen erhebliche finanzielle Einbußen erleiden. Ebenso schützt das geregelte Inkassowesen vor willkürlichen Forderungen und bietet sowohl Gläubigern als auch Schuldnern rechtliche Sicherheit. Es sorgt dafür, dass Verbindlichkeiten nicht ignoriert werden und dass die Aufrechterhaltung des wirtschaftlichen Verkehrs gewährleistet ist.
